ادارة وجرد الاصول
- Home
- ادارة وجرد الاصول
ادارة وجرد وتكويد وتقييم الاصول الثابتة
تواجه الشركات مشاكل كبيرة فيما يتعلق بتتبّع مكان وكمية وحالة وصيانة ووضع الأصول الثابتة الخاصة بها تزودكم خدمة إدارة وجرد الأصول الثابتة من كابيتال وان بعملية منتظمة لصيانة وتحديث وإدارة أصولكم المادية، وتتيح لكم هذه الخدمة إجراء فحص مادي شامل مع التوفير في التكاليف وذلك بالاسلوب المتميز فى :
يزور فريق كابيتال وان شركتكم لدراسة الطريقة التي تعتمدونها حاليًا للتعامل مع أصولكم الثابتة، كما يجري فريقنا تحليل الثغرات مع المقارنة بأفضل الممارسات ليقوم بناءً على ذلك بتصميم إجراءات تشغيلية جديدة لوظائف أصولكم الثابتة.
الدراسة
يقوم فريق كابيتال وان بتصميم هيكل تنظيمى بطريقة هرمية لتصنيف الأصول توافق متطلبات التتبّع والفحص المالي والفعلي إضافة إلى فهرس تفصيلي للأصول لبيان الأنواع المختلفة للأصول مما يؤدي إلى تحديد الأصول المادية الحالية بشكل دقيق.
التصميم
يقوم فريق كابيتال وان بتطبيق حلول للأصول الثابتة بما يلبي متطلبات العمل في مجال إحصاء وصيانة وتقيم حالة الأصول الثابتة.
التنفيذ
يقوم فريق كابيتال وان بجرد جميع الأصول الثابتة وضمان تغطية جميع الاقسام داخل الشركة مع اعمال الاتى : - موقع الاصل داخل كل قسم او ادارة - نوع الأصول حسبما هي في الفهرس - تعيين رمز تعريف لكل علامة باركود - تحديد حالة الأصول
الباركود والملصقات
بناء على العملية المبينة أعلاه فسوف نقوم بمقارنة ما تم من جرد فعلى مع قاعدة بيانات الشركة عن الاصول الثابتة المملوكة لنحصل لك على قائمة كاملة ودقيقة لأصولك
سجل كامل ببيانات الأصول الثابتة
جرد للاصول الثابتة لكل مشروع على حدى
- القيام بجرد والوقف على حصر كمى ونوعى لكميات الاصول الموجودة على ارض الواقع.
- القيام بتبويب كل اصل على حدى وفقا لطبيعة كل اصل من (مبانى وانشاءات – اجهزة كهربائية-اثاث وتجهيزات-الالات ومعدات-حاسبات الية وبرامج/ سيارات/ ادوات ... .....)
- بيان مكان وجود الاصل وربطة بة مع بيان صاحب العهدة ان وجد ووفقا لسياسة الشركة
- تفريغ ناتج عملية الجرد والحصر ومطابقتها بمحاضر التسليم (ان وجدت) للوقوف على العجز (ان وجد) .
- تصميم وتوريد برنامج سجل الاصول الثابتة مرخص من احدى الشركات المعتمدة على ان يقبل البرنامج الاضافة والتعديل .
- اثبات كافة الاعمال التى تم تنفيذها على برنامج الاصول الثابتة
العمل على بيان حالة الاصل الثابت مابين ( يعمل/لايعمل/ بحاجة الى صيانة/ متهالك / تخريد)
بعد حصر عدد واماكن الاصول الثابتة المجرود عليها سيتم العمل على التقييم المالى لتلك الاصول وفقا لما يلى :
- الحصول على فواتير شراء تلك الاصول من الادارة المالية للشركة لمطابقتها بالاعداد الفعلية وتقييمها بموجب فاتورة الشراء وذلك للاصول الثابتة حديثة الشراء ولها فاتورة شراء.
- العمل على تكلفة وتقييم الاصول الثابتة الغير موجود لها فواتير شراء بطريقة القيمة البيعية للاصل الثابت او سعر السوق ايهما اقل .
- توفير عروض اسعار لشراء الاصول الثابتة المستهلكة والخردة وتحقيق نفع للنادى